会計会社の基本業務である「巡回監査」については、基本的に翌月巡回監査を実践しており、毎月1～2度以上はお伺いし、経営者や経理担当者の方とのお話を含め、業務内容や実績のスピーディーな把握に努めています。
毎月及び期末の「巡回監査」を実施することは、ひとつひとつの会計資料及び会計記録が洩れなく記録されているか、実在する取引か、適正な金額かなどを適時に検証するためであり、関与先企業へのご理解を頂くよう、お話しています。
毎月の業務実績はマネジメントレター等で報告し検討しますが、決算期末が近づく時期には、必ず当期の実績を継続ＭＡＳを活用して予測し、利益、納税額について打ち合わせを行います。
「巡回監査」業務は、月次、決算とも詳細な報告書を作成してマンネリ化を防ぎ、関与先企業からの相談事項、要望等についても、所長からのアドバイスにより対応できる体制をとっています。
新規の関与先企業についても同様ですが、初期の段階では、業務内容や経理の体制、その企業の特徴をうかがい、いかに早期に実績を把握できるか、今後の経営計画に役立てられるかを念頭におき、指導します。
特に、新しく開業された企業については、現金管理からどのような会計管理、帳簿体系が最適かなどを検討し、なかなか数字は苦手であるとおっしゃる方にも、わかり易く説明させていただく様心がけています。
時代に即した自計化の推進もそのひとつです。
当社では、毎月1日の早朝に全体会議を行い、所長からの「今月の重点事項」により、翌月巡回監査の必要性、決算予測の大切さ、次期経営計画、資金繰りの重要性など関与先企業を守る業務内容の確認はもちろんのこと、そのために監査担当者である私たちはどうであるべきかという行動基準を全員が共有できる体制をとっています。
「元気＋努力＋勉強＋行動」を念頭におき、常に問題意識をもって前向きに、そして誠実に日常業務を行っていかなければならないと思います。
| 伊藤 裕之 | 大沼 健一 | 安食 保則 | 村山 明美 |
| 岸 純 | 鈴木 正男 |
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